Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü
16.08.2023 10:06 6053
Destek Hizmetleri - I
Şube Müdürü: Turan ÖZYILDIRIM
Şef: Mesut BARAN
Tel : 4186875 / 150
Destek Hizmetleri -II- (Evrak Kayıt )
Şube Müdürü: Turan ÖZYILDIRIM
Şef:Hüseyin YURDAGÜL
Tel : 4186875 / 141
BÖLÜM TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN ÇALIŞMALAR
| SIRA NO | HİZMET ADI | İSTENİLEN BELGELER |
| 1 | MAAŞ DOSYASI | 1- DEĞİŞİKLİK FORMU |
| 2- GÖREVE BAŞLAMA | ||
| a- KARARNAME | ||
| b- PERSONEL NAKİL BİLDİRİMİ (ASIL) | ||
| c- BANKA DİLEKÇESİ | ||
| d- GÖREVE BAŞLAMA YAZISI | ||
| 3- GÖREVDEN AYRILMA | ||
| a- KARARNAME | ||
| b- PERSONEL NAKİL BİLDİRİMİ | ||
| c- GÖREVDEN AYRILMA YAZISI | ||
| 5- ÖZEL SİGORTA KESİNTİSİ, RAPOR GİRİŞLERİ, DİLTAZMİNATI, ENGELLİLİK İNDİRİMİ (GELİR DAİRESİNDEN ALINAN YAZI İLE BİRLİKTE ) AİLE BİLDİRİMİFORMU |
||
| 4- TERFİ ONAYLARI (GEÇMİŞE YÖNELİK TERFİ FARKI VAR İSE HESAPLAMA BORDROSU) |
||
|
|
EK DERS DOSYASI |
1- BANKA LİSTESİ |
|
2- AYLIK FAZLA/ İLAVE ÇALIŞMA ÜCRET BORDROSU |
||
|
3. EK DERS İCMAL EVRAKI |
||
|
4- EK DERS ÜCRET ÇİZELGESİ |
||
|
5- DİĞER KANITLAYICI EVRAKLAR YUKARIDAKİ EVRAKLARIN |
||
|
a- EK DERSİN YAPILDIĞI AYA AİT SINAV ÖDEMESİ VAR İSE SINAV EVRAKI. |
||
|
b- KADROSU İLGİLİ OKULDA OLUP BAŞKA BİR KURUMDA GÖREVLENDİRME ÇALIŞAN |
||
|
c- DESTEKLEME VE YETİŞTİRME KURSU ÖDEMESİ YAPILIYOR İSE İLGİLİ BİRİMDEN ALINMIŞ KURS ONAYI. |
||
|
d- EGZERSİZ ÖDEMESİ YAPILIYOR İSE İLGİLİ BİRİMDEN ALINMIŞ KURS ONAYI. |
||
|
e- DESTEK EĞİTİM ÖDEMESİ YAPIYOR İSE İLGİLİ BİRİMDEN ALINMIŞ KURS ONAYI. |
||
|
3 |
ÜCRETLİ ÖĞRETMEN ÖDEME DOSYASI |
1- BANKA LİSTESİ |
|
2- BORDRO |
||
|
3- PUANTAJ |
||
|
4- ÜCRETLİ ÖĞRETMEN ONAYI |
||
|
5- GÖREVLENDİRME ONAYI |
||
|
6- SGK ÇIKTISI |
||
|
7- BANKA DİLEKÇESİ |
||
|
4 |
STAJYER ÖĞRENCİ ÖDEME DOSYASI |
1- BANKA LİSTESİ |
|
2- BORDRO |
||
|
3- PUANTAJ |
||
|
4- STAJYER ÖĞRENCİ ONAYI |
||
|
|
EMEKLİ YOLLUĞU |
1- BANKA DİLEKÇESİ |
|
2- BORDRO |
||
|
3- AYRILIŞ YAZISI |
||
|
4- EMEKLİLİK ONAYI |
||
|
6 |
SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU |
1- BANKA DİLEKÇESİ |
|
2- BORDRO |
||
|
3- AYRILIŞ YAZISI |
||
|
4- ATAMA KARARNAMESİ |
||
|
5- PERSONEL NAKİL BİLDİRİMİ (ASIL) |
||
|
6- MESAFE CETVELİ |
||
|
7 |
FAZLA MESAİ |
1- BANKA DİLEKÇESİ |
|
2- BORDRO |
||
|
3- PUANTAJ |
||
|
4- ONAY (SADECE İLK ÖDEMEDE OLACAK) |
||
|
5- ÜST YAZI |
||
|
8 |
GİYİM YARDIMI |
1- BANKA LİSTESİ |
|
2- BORDRO |
||
|
3- PERSONEL LİSTESİ |
||
|
4- GİYİM YARDIMI DAĞITIM ÇİZELGESİ |
||
|
5- ÜST YAZI |
||
|
9 |
EĞİTİM ÖDENEĞİ |
1- BANKA LİSTESİ |
|
2- BORDRO |
||
|
3- ÖĞRETMEN LİSTESİ |
||
|
4- ÜST YAZI |
||
|
10 |
İCRA İŞ VE İŞLEMLERİ |
İCRASI BİTEN KİŞİLERİN FEK YAZISI |
|
11 |
KİŞİ BORÇLARI İŞ VE İŞLEMLER |
1-ÜST YAZI |
|
2-KİŞİ BORCUNUN OLUŞMA SEBEBİNİ GÖSTERİR EVRAKLAR |
||
|
3-KİŞİ BORCU HESAPLAMA CETVELİ |
||
|
4-KİŞİ BORCUNUN ÖDENDİĞİNİ BELGELEYEN DEKONT |
||
|
12 |
BANKA PROMOSYONLARI |
DİLEKÇE |
|
13 |
YURTDIŞI YOLLUKLARI VE TEDAVİ GİDERLERİ |
1-YOLLUK BİLDİRİM FORMU |
|
2-BANKA DİLEKÇESİ |
||
|
3-BAKANLIK ONAYI |
||
|
4-TEDAVİ GİDER FATURALARI |
||
|
5-ULAŞIM GİDERLERİ (UÇAK BİLETİ,TREN BİLETİ VS.) |
||
|
14 |
4/B PERSONELİ |
RAPORLARIN İVEDİLİKLE GETİRİLMESİ |
|
15 |
4/B Lİ SÖZLEŞMELİ ÖĞRETMEN |
BÖLÜMÜMÜZCE HAZIRLANMAKTADIR |
|
16 |
EMEKLİ KESENEK İŞLEMLERİ |
BÖLÜMÜMÜZCE HAZIRLANMAKTADIR |
|
17 |
BİREYSEL EMEKLİLİK |
DİLEKÇE (GİRİŞ -ÇIKIŞ) |
|
18 |
MAHKEMELER |
MAHKEME KARARLARI |
|
19 |
ÖDÜL |
1- BANKA LİSTESİ |
|
2- BORDRO CETVELİ |
||
|
3-ONAY |
TAKVİME DAYALI İŞLER
|
SIRA NO |
TAKVİME DAYALI İŞLEMLER |
İLGİLİ KURUMLAR VE EVRAK TESLİM TARİHLERİ |
|
1 |
Maaş Değişikliği Bilgi Formu ve eklerinin teslimi |
Tüm Okul Kurumlar Her ayın 3'üne kadar Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
2 |
KBS Maaş Hesaplama |
İlçe MEM Her ayın 7'si Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
3 |
Maaş raporlarının kontrol edilmesi varsa |
Tüm Okul Kurumlar Her ayın 8'i Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
4 |
Dönem maaşına ait raporların |
İlçe MEM Her ayın 9'u Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
5 |
KBS Ek ders bordrosunun veri girişine açılması |
İlçe MEM Her ayın 21'i Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
6 |
KBS Ek ders veri girişi, kontrolü ve |
Tüm Okul Kurumlar Her ayın 26'sına kadar Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
7 |
Hatalı ek ders girişleri için bordro onayının |
Tüm Okul Kurumlar Her ayın 28'ine kadar Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
8 |
Stajyer öğrenci puantajlarının teslim edilmesi |
Tüm Okul Kurumlar Her ayın 26'sına kadar Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
9 |
Ücretli öğretmen Ek Ders Puantajlarının teslimi |
Temel Eğitim Kurumları Her ayın 26'sına kadar Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
10 |
Kadrosu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde olan öğretmenler ile |
İlgili Okullar Her ayın 26'sına kadar Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
11 |
Aylıksız izin, istifa, emeklilik, ölüm vb. sebeplerle görevinden |
Tüm Okul Kurumlar Aynı gün İVEDİLİKLE Aynı gün İVEDİLİKLE |
|
12 |
Geç gelen Terfi, ek ödeme, tazminat vb. eksik ödemelere dair |
Tüm Okul Kurumlar Her Zaman Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
13 |
Ücretli öğretmen Ek Ders ücret onayının (EK-2) teslimi |
Temel Eğitim Kurumları Her Zaman Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
14 |
Ücretli öğretmen Ek Ders ücret onayının (EK-2) teslimi |
Diğer Okullar Her Zaman Hafta sonuna denk gelmesi halinde ilk iş günü |
|
15 |
Kadrolu öğretmen ek ders ücret onaylarının |
|
